Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов?

Давайте поговорим о том, как правильно вести домашнюю бухгалтерию при помощи разных инструментов, и рассмотрим основные преимущества, а также недостатки каждого из них.
Домашней бухгалтерией называют учет расходов и доходов семейного бюджета в рамках одного дома, одной семьи. Ее ведение подразумевает под собой постоянный контроль над поступлениями средств и их расходованием. Ведение домашних финансов похоже на бухгалтерский учет, но оно намного проще. Такой подход дает возможность семье и ее бюджету множество преимуществ. Давайте же рассмотрим как можно вести учет домашних финансов.

Домашняя бухгалтерия на бумаге

Это самый простой учет домашних финансов, который не требует никаких дополнительных навыков и затрат. Для него ежедневно необходимо заносить доходы и расходы в специально отведенную для этого тетрадь или же блокнот.
Преимущества:
1. Это бесплатный способ ведения бухгалтерии.
2. Для него не нужно уметь работать на компьютере и в специальных программах.
3. Нет необходимости в наличии компьютера и выхода в Интернет.
4. Ручка и блокнот всегда под рукой и можно сразу же записывать расходы.
Недостатки:
1. Много времени уходит на ведение домашней бухгалтерии, ведь все нужно подсчитывать вручную.
2. Очень трудно вести аналитику, ведь для подсчета коммунальных платежей или расходов на еду на несколько месяцев понадобится много сил.

Домашняя бухгалтерия в Excel

Такое ведение домашней бухгалтерии потребует умения владеть компьютером и этим приложением в частности. Эта программа является табличным редактором и позволяет вводить любые формулы и проводить с помощью них вычисления. После этого на экран будут выводиться диаграммы, графики и т.д.
Преимущества:
1. Этот способ не требует денежных затрат.
2. Нет необходимости в доступе к Интернету. Файл Excel можно сохранить на флешке и при необходимости с любого компьютера редактировать его.
3. Каждый человек может вести свою домашнюю бухгалтерию в таблице созданной собственноручно или откуда-то скачанной. Ее можно самостоятельно настраивать и редактировать.
4. Можно создать несколько копий таблицы и обезопасить себя от потери данных.
Недостатки:
1. Необходимы определенные навыки работы с программой.
2. Если не анализировать вложенные в Excel формулы, то программа может работать не корректно.

Программы для домашней бухгалтерии

Сейчас огромное количество программ для домашней бухгалтерии, причем скачать их можно в свободном доступе. Хотя есть и платные программы. Есть и такое программное обеспечение, которое можно назвать условно бесплатным, то есть за расширенные функции придется заплатить. Учет в таких программах ведется по заложенным в них алгоритмам.
Преимущества:
1. Такие программы созданы профессиональными разработчики и поэтому они многофункциональны и удобны.
2. Некоторые из таких программ полностью бесплатны.
3. Благодаря учету в такой программе можно получить точные аналитические данные.
4. Есть мобильные приложения, которыми можно пользоваться, находясь где угодно с мобильных телефонов.
5. Нет необходимости постоянного доступа в интернет.
Недостатки:
1. За доступ к некоторым функциям, скорее всего, нужно будет заплатить.
2. Если в программе произойдет сбой, то данные могут быть утеряны.
3. Такая программа работает на устройстве, где ее установили.

Онлайн домашняя бухгалтерия

Учет домашней бухгалтерии также можно вести с помощью специализированных сайтов. Это те же программы, но они не установлены на компьютере, а находятся на сервисе разработчика. Там будут храниться сохраненные данные. Бухгалтерия может вестись как на платной, так и на бесплатной основе.
Преимущества:
1. Нет необходимости устанавливать программное обеспечение.
2. Вести бухгалтерию можно с мобильного устройства либо же компьютера, если есть доступ в интернет.
3. Удобные и многофункциональные аналитические формы.
4. Есть мобильные приложения для работы с мобильных устройств.
5. Чаще всего учет можно проводить бесплатно.
Недостатки:
1. Если на сервисе произойдет сбой, то ведение бухгалтерии будет недоступно.
2. Если сервис домашней бухгалтерии будет закрыт, то вы потеряете все данные.
3. Необходим доступ к интернету.
4. Самые лучшие сервисы ведения домашней бухгалтерии всегда платные.
5. Все ваши данные могут стать известными третьим лицам.
Мы рассказали об основных способах ведения домашней бухгалтерии, и вы можете выбрать любой из них, который покажется вам наиболее приемлемым.